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BPO Tributário – Business Process Outsourcing

BPO Tributário

Business Process Outsourcing

Reduza custos, amplie a produtividade e mitigue riscos de inconsistências fiscais com o BPO Tributário da Alliance.

Oferecemos os serviços de BPO tributário com excelência para apoiar sua empresa no cumprimento das obrigações fiscais em todos os níveis, dedicando equipe especializada, seja em nossas instalações ou na sua empresa, garantindo a qualidade, segurança e agilidade necessária para a eficácia desta área.
Dispomos de duas modalidades de contrato: BPO FULL – onde colocamos todos os nossos serviços de BPO à disposição; e BPO PART TIME, onde escalonamos apenas os serviços que entenderem necessários. Em ambos, sua empresa contará com apoio de uma equipe especializada no cumprimento das obrigações fiscais.
Nosso time de BPO é totalmente apoiado pela nossa área de TI, com metodologia e boas práticas, habilitado a integrar o sistema fiscal em uso, seja qual for o ERP, proporcionando o desempenho das soluções em qualquer ambiente. São especialistas tributários e fiscais, atualizados sobre alterações de processos e sistemas transacionais decorrentes de alterações na legislação.
O resultado é uma eficiente mitigação de riscos fiscais, além de mais eficiência e celeridade no atendimento às obrigações. Isto sem falar da sensível redução de custos:
■ Redução da aquisição e manutenção de softwares fiscais, treinamentos e reciclagem a usuários;
■ Desoneração de investimento e infraestrutura, como servidores, bancos de dados, integração entre ambientes de processamento, espaço físico, entre outros;
■ Contratos regulados por SLA’s e KPI’s, que aumentam o nível do controle dos serviços acordados.

Obrigações fiscais e contábeis atendidas:

■ EFD – ICMS | IPI (SPED Fiscal);
■ ECD (SPED CONTÁBIL);
■ EFD-CONTRIBUIÇÕES;
■ EFD-REINF;
■ GIAS DE TODAS AS UF’S;
■ TRANSFER PRICING;
■ PORTARIA CAT 83/ 2009;
■ PORTARIA CAT 207/ 2009;
■ PORTARIA CAT 17/ 1999;
■ ECF.

Diagnósticos Fiscais

Um completo assessment para manter sua empresa alinhada com as alterações legais publicadas pelo Fisco
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Atendimentos às Fiscalizações

Apoio para sua empresa com planejamento, agilidade e segurança no atendimento de um auto de intimação fiscal
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Auditorias Digitais

Garanta que a acuracidade das informações das obrigações fiscais e contábeis fornecidas ao Fisco estejam em compliance
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Diagnósticos Fiscais

Recomendável em situações de mudanças legais, sistêmicas, estruturais, operacionais ou novas legislações publicadas pelo Fisco, que venham afetar os processos geradores de informações fiscais e contábeis.

Através de um assessment mapeamos, avaliamos todos os processos envolvendo a área fiscal/ contábil e suas sistemáticas de escrituração, permitindo o cruzamento das regras para o atendimento das obrigações legais, como apuração de impostos versus os sistemas e interfaces provedores de informações e desempenho da infraestrutura no processamento das rotinas tributárias, visando garantir o compliance na entrega das obrigações.
Esse processo evidencia potenciais desvios e riscos de autuações, que possam afetar a integridade das informações a serem fornecidas ao Fisco.
O resultado é um relatório técnico detalhado contendo o nível de aderência dos sistemas e processos, principais GAP’s, percepções sobre impactos e ações proativas necessárias – sejam técnicas ou legais – como forma de prevenir e eliminar os riscos de exposição a penalidades pelo não cumprimento ou geração de obrigações fiscais e contábeis desalinhadas com as legislações.

Atendimentos às Fiscalizações

Os reduzidos prazos para o atendimento de um auto de intimação fiscal exigem sinergia entre planejamento e conhecimento do “modus operandi” do Fisco. Isto obriga as empresas a estabelecerem ações direcionadas aos resultados esperados, evitando multas de substancial valor.

Em mais de 30 anos de operação apoiamos cerca de 850 fiscalizações federais e estaduais, grande parte delas atendidas através do modelo BPO. Essa experiência conduziu o saneamento das maiores dificuldades enfrentadas por empresas notificadas pelo Fisco.

Dentre as obrigações fiscais e contábeis atendidas pela Alliance em processos de fiscalização, constam:

■ SPED FISCAL;
■ SPED CONTÁBIL;
■ EFD CONTRIBUIÇÕES;
■ ECF;
■ EFD-REINF;
■ BLOCO G (CIAP)
■ SINTEGRA;
■ IN86;
■ CAT 83 e 207;
■ CAT 42;
■ TRANSFER PRICING;
■ ATO COTEPE 70.
Dispomos de uma estrutura completa de recursos humanos especializados na área tributária, fiscal, contábil, desenvolvimento e infraestrutura capaz de fornecer os seguintes serviços:

Entendimento Legal
Do auto de intimação, processo de fiscalização e seus motivos

Definições
De toda estratégia de atendimento da fiscalização

Intermediação
A critério do cliente, para as negociações de atendimento da fiscalização junto ao Fisco

Estrutura de desenvolvimento
Para extração de dados de qualquer ambiente, inclusive sistemas legados, em ABAP, JAVA e PL/SQL

Capacidade para extração de dados
Dos ERPs: SAP, ORACLE, JDE, TOTVS, EMS e Sistemas Legados

Servidores dimensionados
Para grandes volumes de transações, permitindo todo o processamento dos dados nos leiautes exigidos pelo Fisco

Execução de auditoria prévia
Analisando a consistência das informações e estabelecendo planos com medidas corretivas necessárias, quando os dados não estiverem em conformidade

Ajustes de bases de dados
Inconsistentes, utilizando programas com manutenção em auto volume, scripts, loaders, procedures, etc

Geração dos arquivos
E documentos complementares nos formatos exigidos no auto de intimação

Garantia
Pós-entrega de suporte até o fechamento da fiscalização

Auditoria Digital SPED

A inteligência que o Fisco desenvolveu ao longo dos últimos anos nos processos de acompanhamento dos contribuintes, está baseada no cruzamento de informações providas pelas diferentes obrigações fiscais e contábeis, submetidas no ambiente do SPED.

A Alliance tem comprovado, em frequentes processos de apoio à fiscalização junto aos seus clientes, que o Fisco emprega metodologias que facilitam, aceleram e conferem aos auditores maior eficácia na constatação de vícios ou inconformidades fiscais e contábeis, mesmo após o envio das obrigações nos PVAs do SPED, que a rigor se propõem a validar dados mínimos de estrutura e conteúdo dos arquivos.
Os vícios referidos não estão relacionados a qualquer prática ilícita e na maioria das vezes estão ligados a problemas nos procedimentos de escrituração fiscal/ contábil como GAP’s de processos, geração das obrigações por diferentes sistemas não integrados, ajustes de dados manuais que não se refletem nos arquivos, entre outros. Enfim, erros de procedimentos que resultam em divergências e potencializam riscos com multas inesperadas e de grande valor.

A Auditoria Digital pode ser realizada antes ou após a entrega dos dados, cobrindo as seguintes obrigações fiscais e cruzamentos:

ARQUIVOS:
■ SPED FISCAL;
■ SPED CONTÁBIL;
■ EFD CONTRIBUIÇÕES;
■ LIVRO ELETRÔNICO DF;
■ NOTA FISCAL ELETRÔNICA;
■ SEF’s PERNAMBUCO;
■ ECF.
CRUZAMENTOS:
■ EFD CONTRIBUIÇÕES X NFe;
■ EFD CONTRIBUIÇÕES X DACON;
■ EFD CONTRIBUIÇÕES X SPED FISCAL;
■ SPED FISCAL X GIA SP;
■ SPED FISCAL X DAPI;
■ SPED FISCAL X GIA RJ;
■ SPED CONTÁBIL X DIPJ;
■ ECF X ECD;
■ ECF X EFD CONTRIBUIÇÕES;
■ ECF X DCTF;
■ ECF X DIRF;
■ ECD X SPED FISCAL;
■ SPED FISCAL X XML (NFe/ CTe).
CONSULTAS A TRIBUTAÇÕES:
■ IPI/ PIS/ COFINS por NCM;
■ ICMS-ST por NCM.
■ IPI/ PIS/ COFINS por NCM;
■ ICMS-ST por NCM.

Diferenciais do BPO Alliance

Apurações dos impostos
Realizadas por profissionais altamente especializados nos assuntos

Processamento de rotinas
Com metodologia organizada entre as extrações, cargas de dados, processamentos de consistências fiscais e contábeis, apuração e geração das obrigações legais

Desenvolvimento de soluções
De contorno fora do sistema fiscal, tais como: script’s, loaders, programas especiais, entre outros, quando ajustar a base de dados do cliente no ERP mostram-se inviáveis

Relatórios
Produção de relatórios para apoio gerencial

Melhorias contínuas
Nos processos, orientando o cliente sobre as ações indicadas para otimização de sua gestão tributária e compliance

Metodologia de serviços
Apoiadas em SLA’s e KPI’s que aumentam a capacidade de controle dos serviços contratados

Auditorias fiscais
E contábeis eletrônicas em todas as obrigações, contemplando todos os cruzamentos permitidos

Acompanhamento
Gerencial em tempo real das obrigações fiscais e seus respectivos protocolos de entregas através do portal da Alliance

Vantagens do BPO Alliance

Desoneração da empresa
Com custos de aquisição e manutenção de softwares fiscais, infraestrutura (servidores, bancos de dados, integração entre ambientes de processamentos, entre outros), treinamentos e reciclagem a usuários

Celeridade
Nas apurações e gerações das obrigações fiscais

Foco no core business
Sem a preocupação com o entendimento fiscal, tarefas acumuladas no setor fiscal e contábil, atraso nos pagamentos de impostos, autuações do Fisco por inconsistências fiscais, sistema de gestão fiscal deficiente

Resolução de Problemas
Nas bases de dados fiscais e contábeis, frequentes alterações de processos e apontamentos de auditoria por falta de compliance.

Como podemos ajudar a sua empresa com outros serviços:

AMS | SUPORTE

Suporte para soluções Thomson Reuters e SAP TDF

CONSULTORIA NA IMPLANTAÇÃO DE SOFTWARE

Implantação de software fiscal Thomson Reuters e SAP TDF

SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA DE SOFTWARE

Desenvolvimento, customização de aplicações e automação de operações.

GTF - GESTOR DE TAREFAS FISCAIS

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